회계원리::분개와 전기

6. 분개와 전기

(1) 분개 : 오류나 누락을 방지하고 계정의 기입을 정확히 하기 위하여 계정계좌에 직접 가입하기 전에 어느 계정에 기입할 것인지, 계정과목을 결정하고, 그 계정의 차변에 기입할 것인가 대변에 기입할 것인가를 결정하고, 얼마의 금액을 기입할 것인가를 결정하는 절차

 

(2) 분개장 : 거래를 발생순서에 따라 분개하여 기입하는 장부 (원시장부)

 

(3) 전기 : 분개장의 분개기입을 해당 총계정 원장으로 옮겨 적는 것

 

(4) 총계정원장(general ledger)

①     총계정원장 : 거래가 발생함에 의한 자산, 부채, 자본, 수익, 비용의 계정과목별 증감액을 기록하기 위한 회계장부로서 모든 계정과목이 나열되어 있는 주요 회계장부

②     원장의 양식 : ‘표준식’과 ‘잔액식’이 있으며, 학습에서는 ‘표준식’을 실무에서는 ‘잔액식’이 이용된다.

 

(5) 회계장부제도:거래를 조직적이고 계속적으로 기록 정리하기 위한 일정한 형식의 기록부

①     주요부 : 기업의 모든 거래가 기록

a       분개장 : 모든 거래를 발생순서에 따라 차변기록요소와 대변기록요소를 구분기록

b       총계정원장 : 거래발생에 의한 자산,부채,자본,수익,비용의 계정과목별 증감액을 기록

②     보조부 : 총계정원장의 내용을 보다 상세히 분리하고 기록

a       보조원장：총계정원자의 일반계정과목에 대한 내용을 보다 상세히 분류하고 기록 정리한 보조장부

b       보조기입장 : 총계정원장의 계정과목별 거래발생 내용을 날자별로 기록/ 정리한 보조장부

③     특수분개장

④     전표회계 (전표 : 거래를 발생순서별로 기록하는 주요부)

 

전표회계의 유용성 ‧ 총계정원장에 대한 전기가 간편하다. ‧ 기장업무와 관련한 책임소재가 명확하다. ‧ 장부조직을 간소화 할 수 있다. ‧ 부서별로 기장업무를 분담할 수 있다. ‧ 장부 검증수단으로 이용될 수 있다.   전표회계의 단점 보관이나 관리에 어려움이 있다.

 

전표제도는 통상 3전표제, 5전표제가 있으며, 3전표제가 일반적으로 사용된다.

 

3전표제	입금전표(적색), 출금전표(청색), 대체전표(흑색)
5전표제	입금전표, 출금전표, 대체전표, 매입전표, 매출전표